How to Improve Your Writing Skills
文章力を高める❤️🔥ライティングガイド✍️
オンラインビジネスの世界では、明確で希望を感じる、魅力的なコミュニケーションが大切なスキルとなります。どんなビジネスをするとなっても、自分のアイデアや、商品・サービスについて伝えたり、クライアント・お客さんとのやりとりなど、”言葉”を避けることは出来ません。苦手意識を持っている方が多いのが、この、ライティングのスキルですが、ライティングの際のポイントを掴むことと、日々の書く習慣を続けていくことで、誰でもスキルアップは可能です❤️🔥
このライティングのガイドでは、そんなライティングのポイントと、スキルアップのための習慣についてご紹介していきます。(また、今後も随時、このガイドは更新されていく予定です🙆♀️)SNS発信や、メールのライティング、クライアントとのやりとりなど、”書く”作業が必要な時に、ぜひ参考にしてくださいね😉🤎
👤読み手(ターゲットオーディエンス)を明確にする
自分が書こうとしているものを誰に届けるのか、誰に読んでもらうのかを明確にすること。ターゲットや読み手の年齢や、趣味、仕事、興味のあることなど、具体的にすればするほど、言葉遣いや専門用語の使用有無など、ライティングのヒントが見えてきます。
❌NG例:20代の女性(ターゲットが広すぎる)
👍GOODな例:20代後半(社会人経験数年あり)のオンラインビジネスを通じて独立を目指している女性
🎯メインメッセージをはっきりさせる
あれもこれもと、情報やストーリーを詰め込みすぎるのではなく、まず最初に「何を一番伝えたいのか」を明確にし、それを文章の冒頭(はじめ)で示すように心がけること。伝えたいテーマを決めたら、結論からスタートし、それに関連する情報やストーリーは、結論を”補強”するイメージで、簡潔に付け足していく。
❌NG例:色々な情報を詰め込んで、まとまりのない文章
👍GOODな例:一番伝えたいテーマに集中した文章の書き方
🎒小学5年生が理解出来るくらい分かりやすく
複雑な文や専門用語の過度な使用を避けて、シンプルでわかりやすい言葉選びを心がけること。小学5〜6年生が読んで、理解出来るくらいに分かりやすく書いていくこと。オーディエンスの種類によっては、日本語よりも英語(カタカナ表記)の方が伝わりやすいこともあるので、改めて、読み手を明確にしてながら書いていくこと。
❌NG例:難しい言葉や専門用語を多用する
👍GOODな例:シンプルで簡潔、分かりやすい(直接的な)言葉選び
💫ストーリーを使う
物語(ストーリー)は読み手を、自分の世界観に惹き込む大切な役割を果たしてくれます。ライティングの中に、ストーリーや具体例を交えることで、読み手の関心を引くだけでなく、メッセージを鮮明に表現していくことが出来ます。
❌NG例:統計や事実だけを並べた文章
👍GOODな例:実際に起こったストーリーや事例が含まれた文章
✍️ 読み返して、編集と校正を行う
書いた後に何度も読み返し、誤字脱字や文法の誤りがないかをチェックすること。また、自分以外の誰か(第三者)に読んでもらうのも、自分が見落とした誤字脱字、もしくは、知らなかった文法の誤りに気づくことが出来るので、とっても効果的。
❌NG例:一度書いたらそのまま
👍GOODな例:何度も読み返して修正する
📑 読みやすい構造を心がける
短めの段落、明確な見出し、リストや箇条書きを用いることで、読みやすさを向上させることが出来ます。また、携帯画面やウェブサイト上でのライティングに関しては、改行の数が多いと、画面の大きさによって、逆に読みづらくなってしまうことも多々あるので、多すぎる改行は避けること。
❌NG例:長い段落の連続(一文が長すぎる、など)
👍GOODな例:短い段落と明確な見出しを使用したメリハリのある文章
🧡 感情を込めること
当たり前のようで、意外と抜け落ちているのが”感情”の部分。適度に感情を表現することで、文章に温かみや人間味を与え、読み手との”つながり”を深めていくことが出来ます。「嬉しい」や「怒り」といった感情を表す言葉に加えて、「ドキドキ」や「イライラ」といった、日本語ならではの感情の表現も使いながら文章を書いていくのもおすすめ。
❌NG例:感情を感じない事実だけが述べられた文章
👍GOODな例:読み手の心を揺さぶる感情的な表現を含める
🌸文末・語尾を同じものでリピートしないこと
実は、文章ごとの”終わり”(語尾)は、文章の読みやすさや、リズム感に大きく関わっています。同じ語尾を使い回すのではなく、文章の終わりを色んな語尾で締めることを意識しながら書いていくことで、ついつい最後まで読んでしまう文章へと変身させていくことが可能に❤️🔥
❌NG例:「です」や「ます」といった単調・何度も繰り返される同じ語尾
👍GOODな例:色々なレパートリーの語尾を使った文章
Writing Routines✍️✨
ライティングのスキルアップを視野に入れて、日々取り組むことが出来る習慣(ルーティーン)を紹介します。1〜2日ですぐに上達するとは限りませんが、ライティングの数を重ねていくことで、スラスラと文章が書けるようになるだけでなく、自分のライティングスタイルを見つけていくことが出来るので、日々のコツコツを大切にしていってくださいね❤️🔥
✍️ジャーナリング:自分の考えていること、感じたことを表現豊かに書いていくことで、思考を言語化する練習に。
📙読書の習慣化:おすすめは、幅広いジャンルの書籍や記事を読むこと。様々な表現を学べるだけでなく、言葉の感覚も磨かれていくのでおすすめ。
❓質問項目(プロンプト)に沿って書く:AIツールを使って、ライティングのトピックを提案してもらうなど、質問項目からインスピレーションを得て、異なるトピックやスタイルで書く練習に。
🤳ブログやメール、SNSコンテンツの発信:SNSなどのプラットフォームに投稿していくことは、まさに、ライティングの練習+オーディエンス作りで一石二鳥!
みなさんの、ライティングのジャーニーを心より応援しています🫶
Love, Miyuki